Kako se kompanije snalaze u post-COVID pejzažu, dinamika outsourcinga i transfernih cena postala je centralna tema. Sa 77% evropskih zemalja koje sada favorizuju intra-kontinentalni outsourcing, fokus se prebacio na jačanje globalnog lanca vrednosti (GVC) i smanjenje zavisnosti od tradicionalnih centara za outsourcing poput Kine i Rusije.

Istočna Evropa se pojavljuje kao ključni igrač u ovom evoluirajućem scenariju. Koje mogućnosti leže pred nama i koje izazove kompanije moraju rešiti kada su u pitanju transferne cene u ovom regionu?

Biljana Sparavalo, rukovodilac za transferne cene u Kreston MDM-u, podelila je svoje stručno mišljenje u ekskluzivnom intervjuu za Kreston Global. Njena analiza osvetljava ključne nijanse ove transformacije, nudeći dragocene uvide za kompanije koje razmatraju ulazak ili već posluju na tržištu Istočne Evrope.

Prednosti evropskog outsourcinga: Dobra prilika za računovođe i klijente

Iz perspektive računovođe, outsourcing ka Istočnoj Evropi nudi niz prednosti. Pre svega, omogućava ekonomičnost i povećanu profitabilnost, jer su troškovi rada u ovim regionima znatno niži nego u zapadnim zemljama. Ovo omogućava računovođama da angažuju nove članove tima sa specijalizovanim veštinama i znanjima koji mogu nedostajati unutar firme. Fleksibilnost i skalabilnost takođe su prednosti outsourcinga, omogućavajući računovođama da efikasno upravljaju promenljivim obimima posla i prilagođavaju se promenljivim zahtevima.

Za klijente računovođa, prednosti su podjednako značajne. Outsourcing znači potencijalne uštede, što može dovesti do nižih naknada za računovodstvene usluge. Klijenti i dalje mogu očekivati visok kvalitet usluga zahvaljujući pristupu specijalizovanim veštinama i savremenim tehnologijama koje nudi outsourcing tim. Direktno unošenje stručnosti i raznovrsnih perspektiva od strane outsourcing timova može značajno unaprediti iskustvo klijenata. Osim toga, outsourcing može uvesti inovativne prakse i tehnologije, doprinoseći unapređenju pružanja usluga.

Međutim, iako su prednosti značajne, stvarne koristi angažovanja evropskog outsourcing partnera mogu varirati u zavisnosti od faktora kao što su usklađenost, zaštita podataka, kontrola kvaliteta, kao i kulturne i jezičke razlike.

Znakovi promene: Poslovanja prelaze ka Istočnoj Evropi

„Pre nego što započnu outsourcing u Istočnoj Evropi, kompanije obično istražuju mogućnosti u regionu“, primećuje Sparavalo. Primetan porast saradnji i partnerstava između kompanija i evropskih outsourcing firmi predstavlja opipljiv znak ove promene. Ovo se može primetiti kroz zvanične najave, saopštenja za javnost i diskusije na industrijskim događajima.

Dodatni pokazatelj je aktivno učešće predstavnika kompanija na konferencijama, forumima i industrijskim događajima koji se održavaju u Istočnoj Evropi. Ovo pokazuje jasan interes za iskorišćavanje lokalnih outsourcing opcija. Strategije proširenja, uključujući otvaranje kancelarija ili širenje postojećih u zemljama Istočne Evrope, dodatno naglašavaju posvećenost uspostavljanju fizičkog prisustva koje olakšava outsourcing aktivnosti.

Strateški, kompanije usklađuju svoje ponude usluga sa snagama i specijalizacijama outsourcing firmi u Istočnoj Evropi. Ovo uključuje oblasti kao što su IT usluge, razvoj softvera i korisnička podrška. Obrasci ulaganja takođe mogu da se promene, jer kompanije alociraju sredstva za infrastrukturu koja podržava udaljenu saradnju, pokazajući spremnost za besprekornu komunikaciju sa timovima raspoređenim po regionima.

Kompanije koje istražuju outsourcing često sprovode konsultacije i istraživanje tržišta specifično fokusirano na Istočnu Evropu. Proaktivne mere, poput prilagođavanja poslovnih operacija jezicima koji se često koriste u regionu i povećane pažnje na inicijative društvene odgovornosti, ilustruju posvećenost razumevanju i efikasnoj navigaciji kroz lokalni outsourcing pejzaž.

Prilike za kompanije u Istočnoj Evropi

Za kompanije u Istočnoj Evropi, ova promena paradigme predstavlja zlatnu priliku za aktivno učešće na globalnom tržištu outsourcinga. Snage regiona leže u njegovoj višejezičnoj radnoj snazi, zajedničkoj vremenskoj zoni, ekonomičnosti i visoko obrazovanom kadru. Istočna Evropa postala je poznata po svojoj stručnosti u IT i tehnološkim sektorima, čime se izdvojila kao žarište za outsourcing ugovore u razvoju softvera, veb aplikacija i IT podršci.

Potencijal za kompanije iz ovog regiona za uspeh u outsourcingu nije ograničen samo na troškovnu efikasnost, već se proširuje na njihovu posvećenost pružanju visokokvalitetnih usluga. Da bi u potpunosti iskoristile ovu priliku, kompanije bi strateški trebale da razvijaju svoje kompetencije u skladu sa promenljivim potrebama klijenata. Snažan fokus na marketing i brendiranje, kako bi se istakla postignuća i jedinstvene prednosti, postaje od ključne važnosti.

Kontinuirano učenje i unapređivanje, zajedno sa praćenjem industrijskih praksi i trendova, može učiniti kompanije konkurentnijim. Uspostavljanje prisustva u industriji kroz umrežavanje takođe je od izuzetnog značaja. Aktivno učešće na konferencijama i angažovanje sa klijentima i partnerima takođe doprinosi postizanju ovog cilja.

Infrastruktura zahteva posebnu pažnju, jer kompanije moraju osigurati da poseduju tehnološke i fizičke resurse za pružanje visokokvalitetnih usluga. Implementacija procesa koji demonstriraju posvećenost pružanju usluga, fleksibilnosti i prilagođavanju dodatno može unaprediti privlačnost kompanije. Izgradnja poverenja nezaobilazna je kada se radi o outsourcing projektima koji uključuju poverljive informacije. Razvijanje kulture usmerene na zadovoljstvo klijenata i dugoročne odnose postaje strateški pristup u ovom kontekstu.

Ključne regulative za transferne cene u Istočnoj Evropi

„Iako pravila za transferne cene u Istočnoj Evropi generalno prate standarde koje postavlja OECD, ključno je prepoznati da specifični zakoni mogu varirati od zemlje do zemlje u regionu“, kaže Sparavalo. Sveobuhvatno razumevanje zajedničkih aspekata i osnovnih regulativa od suštinskog je značaja za kompanije koje se suočavaju sa kompleksnostima zakona o transfernim cenama u evropskim zemljama, ističe ona.

Zahtevi za dokumentaciju:

• Country-by-Country Reporting (CbCR): Multinacionalne kompanije (MNE) mogu biti obavezne da podnesu CbCR u skladu sa OECD smernicama.
• Lokalni fajl i Mster fajl (Local file i Master file): Kompanije mogu morati da pripreme dokumentaciju koja uključuje detaljan zapis transakcija na nivou transfernih cena (lokalni fajl) i pregled globalnih poslovnih operacija (master fajl).

Princip van dohvata ruke

Transakcije između povezanih entiteta treba analizirati prema principu „van dohvata ruke“, što znači da cene treba da budu u skladu sa onim što bi bilo dogovoreno između nepovezanih kompanija.

Metode određivanja cena

Regulative obično dozvoljavaju korišćenje različitih metoda za definisanje cene u skladu sa principom van dohvata ruke, poput Metode uporedivih nekontrolisanih cena (MUC), Metode preprodajne cene (MPC), Metode cene koštanja uvećane za uobičajenu zaradu I Metode transakcione neto marže (MTNM).

Sporazumi o unapred dogovorenim cenama (APAs)

U nekim zemljama, kompanije mogu imati priliku da sklope sporazume o unapred dogovorenim cenama (APAs) sa poreskim vlastima. Ovi sporazumi omogućavaju poreskim obveznicima i poreskim organima da se unapred dogovore o metodologiji za određivanje transfernih cena, čime se izbegavaju sporovi u budućnosti.

Rešavanje sporova

Različite zemlje su uspostavile mehanizme za rešavanje sporova u vezi sa transfernim cenama, uključujući postupke sporazuma (MAP) sa drugim državama.

Posledice nepoštovanja regulativa

Nepridržavanje regulativa o transfernim cenama može dovesti do kazni. Ozbiljnost posledica zavisi od prirode nepoštovanja.

Pragovi za dokumentaciju

Određeni kriterijumi mogu postojati kako bi se utvrdilo koje kompanije su obavezne da se pridržavaju zahteva za dokumentaciju.

Važno je napomenuti da su faze razvoja regulativa o transfernim cenama i dalje različite među zemljama Istočne Evrope i da se prakse razlikuju. Stoga je preporučljivo sprovesti pojedinačne procene za svaku zemlju.

Uobičajeni izazovi u vezi sa transfernim cenama sa kojima se suočavaju kompanije u Istočnoj Evropi

Kompanije koje posluju u Istočnoj Evropi suočavaju se sa različitim izazovima u vezi sa transfernim cenama, koji odražavaju složenost poslovnog okruženja i regulatorne karakteristike regiona. Jedna od glavnih prepreka je složenost i promenljivost regulativa. Svaka evropska zemlja ima sopstvene poreske zakone, što znači da kompanije moraju pažljivo usklađivati svoje operacije sa brojnim jurisdikcijskim zahtevima.

U smislu dokumentacije i usklađenosti, kompanije imaju odgovornost da čuvaju tačne zapise koji argumentuju njihove strategije transfernih cena. Moraju navigirati kroz zahteve za izveštavanje koje nameću zemlje, što predstavlja dodatni sloj složenosti. Pristup uporedivim podacima predstavlja još jednu značajnu prepreku, jer relevantne finansijske informacije ili transakcije za validaciju mogu biti teško dostupne.

Regionalne ekonomske prilike uvode dodatnu složenost, jer tržišni uslovi i fluktuacije valuta utiču na prekogranične transakcije i određivanje transfernih cena.

Kako bi uspešno upravljale ovim izazovima, kompanije bi trebalo da razmotre angažovanje stručnjaka za transferne cene.

Ulaganje u rešenja, kontinuirano učenje i proaktivno upravljanje rizicima prilagođeno njihovoj industriji i specifičnim karakteristikama transfernih cena u jurisdikcijama Istočne Evrope u kojima posluju može biti od ključnog značaja.

Adaptacija i svest: Navigacija kroz promenljiv pejzaž

Kada je reč o transfernim cenama u Istočnoj Evropi, kompanije moraju da usvoje fleksibilan način razmišljanja i temeljno razumeju kako lokalne regulative i ekonomski uslovi mogu uticati na njihovo poslovanje. Praćenje ažuriranja u vezi sa pravilima transfernih cena i angažovanje sa poreskim vlastima imperativni su koraci.

Outsourcing u Istočnoj Evropi ne predstavlja samo izazove, već i značajne prilike za kompanije i računovođe. Uspešno učestvovanje u ovom evoluirajućem trendu zahteva strateško planiranje, posvećenost učenju i proaktivan pristup izazovima transfernih cena specifičnih za region.

Pridržavanjem ovih principa, kompanije mogu upravljati promenljivim okruženjem i iskoristiti outsourcing u svoju korist.